Il presente documento (di seguito, “Regolamento”) disciplina i termini e le condizioni di partecipazione al progetto “Diamo forma al futuro” (di seguito, “Iniziativa”), promosso da dm drogerie markt S.r.l., con sede legale in Via Galileo Galilei 10, 39100 Bolzano (BZ), P. IVA 02936270210 (di seguito, “dm” o “Società”).
1.1 L’Iniziativa ha finalità solidaristiche e si inserisce nell’ambito delle attività di responsabilità sociale d’impresa (CSR) della Società; essa è volta a valorizzare, promuovere e sostenere progetti di utilità sociale, culturale, educativa e ambientale (di seguito, “Progetti”), con particolare attenzione ai temi dell’inclusione, della sostenibilità e della tutela del territorio, attraverso l’erogazione di contributi economici e la pubblicazione di contenuti fotografici e video sui canali di comunicazione aziendali.
1.2 L’Iniziativa ha ad oggetto la raccolta, la valutazione e la selezione dei Progetti, presentati da Enti del Terzo Settore (ETS), operanti nei settori sociale, culturale, educativo e ambientale (di seguito, “Partecipanti”).
1.3 L’Iniziativa:
L’erogazione dei contributi economici avviene a titolo di liberalità vincolata alla realizzazione dei Progetti selezionati, secondo le modalità e condizioni disciplinate nel presente Regolamento.
1.4 La partecipazione all’Iniziativa non attribuisce in ogni caso ai Partecipanti alcun diritto all’assegnazione del contributo economico né ad alcun indennizzo o risarcimento.
2.1 Possono partecipare all’Iniziativa esclusivamente gli Enti del Terzo Settore (ETS), come definiti dal D.Lgs. 3 luglio 2017, n. 117 (Codice del Terzo Settore), regolarmente costituiti e operanti nei settori sociale, culturale, educativo e ambientale, in coerenza con le finalità dell’Iniziativa.
2.2 Alla data di presentazione della richiesta di partecipazione e per tutta la durata dell’Iniziativa, i Partecipanti devono:
2.3 Non possono partecipare all’Iniziativa i Partecipanti che:
Il Partecipante, inoltrando la richiesta di partecipazione, dichiara espressamente l’assenza di situazioni di conflitti di interesse e si impegna a comunicarne tempestivamente la loro eventuale insorgenza. La Società si riserva la facoltà di valutare discrezionalmente la rilevanza di eventuali situazioni dichiarate e di disporre l’esclusione dall’Iniziativa.
2.4 Non sono ammessi all’Iniziativa i Partecipanti che:
La Società si riserva il diritto di effettuare verifiche reputazionali, anche mediante fonti pubblicamente disponibili, e di escludere o revocare l’ammissione all’Iniziativa, in qualunque momento, qualora emergano elementi suscettibili di compromettere l’immagine, la reputazione o l’integrità della Società.
2.5 L’invio della richiesta di partecipazione comporta la dichiarazione, da parte del Partecipante, del possesso dei requisiti sopra indicati e l’impegno a mantenerli per tutta la durata dell’Iniziativa.
2.6 La Società si riserva il diritto di verificare in qualsiasi momento la sussistenza dei requisiti dichiarati e di richiedere idonea documentazione attestante e comprovante le dichiarazioni e garanzie rilasciate dal Partecipante.
2.7 La mancanza o il venir meno, anche successivamente alla selezione o all’assegnazione del contributo economico, dei requisiti di cui al presente articolo, nonché la falsità o incompletezza delle dichiarazioni rese, comporterà l’esclusione del Partecipante dall’Iniziativa o la revoca del contributo economico eventualmente assegnato, con obbligo di restituzione delle somme eventualmente già erogate, fatto salvo il risarcimento dell’eventuale danno.
3.1 La richiesta di partecipazione all’Iniziativa e il caricamento del Progetto tramite la Piattaforma devono essere effettuati dal legale rappresentante pro tempore del Partecipante ovvero da soggetto munito di idonei poteri di rappresentanza e di firma.
3.2 Con l’invio della richiesta di partecipazione, il soggetto che compila il form dichiara e garantisce, sotto la propria responsabilità, di essere legittimato a impegnare validamente il Partecipante nei confronti della Società in relazione all’Iniziativa e alle obbligazioni derivanti dal presente Regolamento.
3.3 La Società si riserva la facoltà di richiedere in qualsiasi momento idonea documentazione attestante i poteri di rappresentanza (a titolo esemplificativo: visura aggiornata, statuto, delibera dell’organo competente, procura).
3.4 In caso di difetto, carenza o sopravvenuta perdita dei poteri di rappresentanza, la Società potrà escludere il Partecipante dall’Iniziativa ovvero revocare l’assegnazione del contributo economico, fatto salvo il risarcimento dell’eventuale danno.
4.1 Possono essere presentati esclusivamente Progetti che:
4.2 Ciascun Progetto, ove richiesto, dovrà essere corredato almeno da:
La Società si riserva di richiedere integrazioni documentali in qualsiasi momento.
4.3 Non saranno ammessi Progetti che:
4.4 Ciascun Partecipante può presentare più Progetti, a condizione che siano tra loro autonomi, fermo restando che ciascuno di essi sarà oggetto di autonoma valutazione e concorrerà con tutti gli altri nella procedura di selezione.
4.5 Il Partecipante garantisce che il Progetto:
4.6 Il Partecipante assume ogni responsabilità in ordine alla corretta realizzazione del Progetto e all’utilizzo del contributo economico eventualmente erogato.
5.1 Coloro che intendono partecipare all’Iniziativa potranno caricare, unitamente alla propria richiesta di partecipazione, uno o più contenuti audio/video (di seguito, “Materiali”) sulla piattaforma telematica dedicata all’Iniziativa www.dm-drogeriemarkt.it/la-nostra-azienda/corporate-responsibility/diamo-forma-al-futuro (di seguito, “Piattaforma”), nei formati, secondo le modalità e nei termini comunicati dalla Società e riportati sulla stessa Piattaforma.
5.2 I Materiali dovranno essere coerenti con le finalità dell’Iniziativa e con i valori etici, di legalità, inclusione, sostenibilità e responsabilità sociale cui si ispira la Società. In particolare, i Materiali:
5.3 Fermo quanto previsto al precedente paragrafo, il Partecipante dichiara e garantisce che i Materiali:
5.4 Il Partecipante dichiara e garantisce altresì che eventuali persone ritratte nei Materiali hanno prestato il proprio consenso alla ripresa e all’utilizzo dell’immagine per le finalità meglio indicate nel presente Regolamento e che, in caso di minori o incapaci, detto consenso è stato validamente prestato dagli esercenti la potestà.
5.5 La Società si riserva il diritto di caricare i Materiali sui propri canali di comunicazione aziendali, inclusi, a mero titolo esemplificativo, sito web, profili social, materiali di comunicazione interna ed esterna, presentazioni e report istituzionali, e renderli pubblici, con facoltà di procedere a interventi di adattamento tecnico o editoriale (quali, a titolo esemplificativo, ridimensionamento, tagli, adattamenti grafici o montaggi), nel rispetto dell’integrità sostanziale del contenuto e della reputazione del Partecipante e delle persone eventualmente ritratte. La pubblicazione dei Materiali avverrà nei modi e tempi decisi insindacabilmente dalla Società, senza che ciò rappresenti alcun tipo di impegno verso il Partecipante. Ad integrazione di quanto previsto al presente articolo si veda il successivo articolo 10.
5.6 La Società si riserva infine la facoltà di non pubblicare o rimuovere, in qualsiasi momento, i Materiali che risultino non conformi al presente Regolamento o ritenuti, a proprio insindacabile giudizio, non coerenti con le finalità e i valori dell’Iniziativa o idonei a compromettere l’immagine o la reputazione della Società.
5.7 Il Partecipante si impegna a manlevare e tenere indenne la Società da ogni eventuale conseguenza dannosa derivante dall’illiceità della forma o del contenuto dei Materiali, dalla violazione degli impegni assunti e/o delle garanzie rilasciate.
6.1 Per poter partecipare all’Iniziativa, il Partecipante deve accedere alla Piattaforma e compilare il form di partecipazione in tutte le sue parti obbligatorie, inviandolo al termine della procedura.
6.2 In sede di compilazione del form, o successivamente alla ricezione della richiesta di partecipazione, potrà essere chiesto dalla Società al Partecipante di caricare documentazione che attesti: la regolare costituzione del Partecipante ai sensi del D.Lgs. n. 117/2017; l’iscrizione al RUNTS; la regolarità fiscale e contributiva.
6.3 Al momento dell’invio della richiesta di partecipazione, il Partecipante potrà caricare i Materiali che ritiene pertinenti ai fini della miglior spiegazione e illustrazione del Progetto. È data facoltà per il Partecipante di caricare (o inviare alla Società secondo altre modalità da questa autorizzate) i Materiali anche in un secondo momento, purché entro il termine di cui al successivo paragrafo.
6.4 È possibile procedere al caricamento della richiesta di partecipazione e dei Materiali a partire dal 02/03 al 31/07/2026. Richieste di partecipazione o Materiali caricati successivamente non avranno diritto ad essere valutati e non potranno partecipare all’Iniziativa.
7.1 Conclusa la fase di presentazione delle richieste di partecipazione e verificata la regolarità formale delle domande pervenute, la Società procederà alla valutazione dei Progetti validamente presentati, ai fini dell’individuazione dei Progetti Finalisti (come di seguito definiti).
7.2 La Società si riserva la facoltà di estromettere, in qualsiasi momento dell’Iniziativa, i Progetti:
L’estromissione potrà essere disposta anche successivamente alla selezione, qualora le circostanze che la giustificano emergano in un momento successivo.
7.3 La valutazione dei Progetti è affidata a una Commissione interna nominata dalla Società (di seguito, la “Commissione”), composta da uno o più membri dotati di adeguata competenza professionale. I membri della Commissione:
Qualora emerga una situazione di conflitto di interessi, il membro interessato si asterrà dalla valutazione del Progetto coinvolto.
7.4 La valutazione dei Progetti avverrà sulla base di criteri qualitativi e discrezionali previamente individuati dalla Società, che potranno includere, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
7.5 La selezione dei Progetti avverrà esclusivamente sulla base di una valutazione comparativa qualitativa e discrezionale e non mediante meccanismi aleatori, estrazioni o sistemi basati sulla sorte.
7.6 La Società si riserva il diritto, a proprio insindacabile giudizio:
7.7 Le decisioni della Società e della Commissione sono definitive e non soggette a contestazione o impugnazione nell’ambito dell’Iniziativa, fatti salvi i limiti inderogabili di legge.
8.1 I 3 (tre) Progetti selezionati dalla Commissione ai sensi dei precedenti articoli (di seguito, “Progetti Finalisti”) saranno resi pubblici attraverso l’applicazione mobile e/o il sito internet della Società e sottoposti alla votazione degli utenti della Società regolarmente registrati ai canali digitali dm (di seguito, gli “Utenti Registrati”), secondo le modalità e nei termini comunicati dalla Società.
8.2 La votazione da parte degli Utenti Registrati avverrà a partire dall’01/10 al 31/10/2026, esclusivamente tramite l’applicazione mobile e/o il sito internet della Società, previa autenticazione dell’Utente Registrato secondo le procedure tecniche predisposte dalla Società. La Società si riserva la facoltà di definire le modalità operative della votazione, incluse le modalità di identificazione dell’utente e i presidi antifrode.
8.3 Ciascun Utente Registrato potrà esprimere un solo voto per l’intera durata della fase di votazione.
La Società si riserva il diritto di:
8.4 Al termine della fase di votazione, sarà elaborata una classifica dei tre Progetti Finalisti sulla base del numero di voti validamente espressi. In caso di parità di voti, la posizione in graduatoria sarà determinata dalla Commissione secondo criteri qualitativi coerenti con quelli già applicati in fase di selezione.
8.5 La votazione online ha natura esclusivamente consultiva e contribuisce alla definizione della graduatoria finale tra i Progetti Finalisti già selezionati dalla Commissione.
8.6 La Società non potrà essere ritenuta responsabile per eventuali malfunzionamenti tecnici, interruzioni di servizio, problemi di connessione, errori di trasmissione o altri eventi non imputabili alla propria volontà che possano incidere sulla partecipazione alla votazione.
8.7 La fase di votazione non costituisce concorso od operazione a premio ai sensi della normativa vigente, in quanto non prevede attribuzione di premi o vantaggi in favore degli Utenti Registrati votanti, né meccanismi di natura aleatoria.
9.1 All’esito della fase di valutazione e della votazione online di cui ai precedenti articoli, la Società procederà all’individuazione definitiva dei Progetti beneficiari dei contributi economici previsti dall’Iniziativa (di seguito, “Progetti Beneficiari”).
9.2 L’ammontare complessivo dei contributi economici destinati ai Progetti Beneficiari sarà determinato dalla Società, secondo criteri insindacabilmente stabiliti dalla stessa.
Fermo restando quanto sopra, a titolo meramente indicativo e non vincolante, la Società prevede di destinare i contributi economici secondo la seguente articolazione:
La Società si riserva il diritto di modificare gli importi sopra indicati, in aumento o in diminuzione, in funzione dei risultati dell’Iniziativa, del numero e della qualità dei Progetti selezionati, nonché di eventuali sopravvenienze organizzative o strategiche.
Resta inteso che nessun importo minimo è garantito fino all’adozione del provvedimento definitivo di assegnazione ai sensi del presente articolo.
9.3 I contributi economici erogati costituiscono liberalità vincolate alla realizzazione dei Progetti presentati e non premi in senso commerciale, né corrispettivi per prestazioni di servizi o forniture.
Essi sono assegnati nell’ambito delle finalità solidaristiche, culturali, ambientali e di responsabilità sociale d’impresa perseguite dall’Iniziativa.
9.4 L’assegnazione definitiva e l’erogazione dei contributi economici sono subordinate al positivo esito delle verifiche che la Società si riserva di effettuare, anche successivamente alla selezione, con riferimento a:
La Società potrà richiedere al Partecipante che ha presentato uno dei Progetti Beneficiari la trasmissione di documentazione integrativa e/o dichiarazioni sostitutive ai fini delle suddette verifiche.
9.5 L’assegnazione del contributo economico sarà comunicata al Partecipante che ha presentato uno dei Progetti Beneficiari mediante comunicazione scritta ai recapiti indicati in fase di partecipazione. Il Partecipante dovrà, a pena di decadenza, comunicare per iscritto alla Società la propria accettazione del contributo economico entro e non oltre il termine di 10 giorni dalla ricezione della comunicazione di assegnazione. In caso di mancata accettazione nel termine sopra indicato, l’assegnazione si intenderà automaticamente decaduta, senza necessità di ulteriori comunicazioni, e la Società potrà:
Nessuna pretesa potrà essere avanzata dal Partecipante decaduto nei confronti della Società in relazione alla mancata erogazione del contributo.
9.6 L’erogazione dei contributi economici avverrà secondo le modalità e le tempistiche comunicate dalla Società e potrà essere effettuata in un’unica soluzione; oppure suddivisa in più tranche, anche subordinate al raggiungimento di specifiche fasi di avanzamento del Progetto.
9.7 La Società si riserva la facoltà di formalizzare l’erogazione mediante apposita convenzione o accordo scritto con il Partecipante che ha presentato uno dei Progetti Beneficiari.
9.8 Il Partecipante che ha presentato uno dei Progetti Beneficiari si impegna a utilizzare il contributo economico esclusivamente per la realizzazione del Progetto presentato e approvato. È fatto divieto di destinare, anche parzialmente, le somme ricevute a finalità diverse da quelle dichiarate, salvo preventiva autorizzazione scritta della Società.
9.9 Il Partecipante che ha presentato uno dei Progetti Beneficiari si impegna a:
La Società potrà effettuare verifiche, anche a campione, sulla corretta destinazione del contributo economico.
9.10 Costituiscono cause di revoca del contributo economico e di risoluzione di diritto del rapporto, ai sensi e per gli effetti dell’articolo 1456 c.c.:
In tali ipotesi, la Società avrà diritto di richiedere la restituzione totale o parziale delle somme già erogate, fatto salvo il risarcimento dell’eventuale maggior danno.
9.11 Il Partecipante che ha presentato uno dei Progetti Beneficiari si impegna a manlevare e tenere indenne la Società da ogni eventuale pretesa, danno o responsabilità derivante dalla realizzazione del Progetto o dall’utilizzo del contributo economico.
10.1 La Società dichiara di aver adottato un Modello di organizzazione, gestione e controllo ai sensi del D.Lgs. 8 giugno 2001 n. 231, nonché un Codice Etico e presidi interni in materia di prevenzione della corruzione e dei reati presupposto.
10.2 Il Partecipante dichiara di conoscere i principi contenuti nel Codice Etico della Società e si impegna a rispettarli, per quanto applicabili, nell’ambito della partecipazione all’Iniziativa e della realizzazione del Progetto.
10.3 Il Partecipante si impegna a:
10.4 Il Partecipante dichiara, inoltre, che nei propri confronti e nei confronti dei soggetti apicali o muniti di poteri di rappresentanza non sono in corso procedimenti o condanne definitive per reati rilevanti ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001 tali da compromettere l’affidabilità etica e reputazionale.
10.5 La violazione degli obblighi di cui al presente articolo, nonché l’accertamento di comportamenti idonei a esporre la Società a responsabilità ai sensi del D.Lgs. n. 231/2001 o a grave pregiudizio reputazionale, costituisce grave inadempimento e legittima la Società a:
10.6 Il Partecipante si impegna a collaborare con la Società, fornendo ogni informazione o documentazione che dovesse essere richiesta ai fini della verifica del rispetto dei principi di cui al presente articolo.
11.1 Il Partecipante autorizza la Società, direttamente o indirettamente, alla conservazione, elaborazione, diffusione e sfruttamento dei Materiali trasmessi nell’ambito dell’Iniziativa, nonché all’utilizzo delle immagini delle persone fisiche eventualmente ritratte nei medesimi, ai sensi dell’articolo 10 c.c. e degli articoli 96–97 della Legge n. 633/1941, per le finalità indicate nel presente Regolamento.
11.2 Il Partecipante dichiara e garantisce di aver previamente acquisito da tutte le persone fisiche ritratte o identificabili nei Materiali (ovvero, in caso di minori, dai soggetti esercenti la responsabilità genitoriale) idonea liberatoria scritta e valido consenso:
anche per finalità promozionali, informative e istituzionali legate all’Iniziativa.
11.3 Inoltre, il Partecipante:
12.1 Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e della normativa applicabile, la Società potrà trattare:
12.2 Tali dati saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse:
12.3 Il trattamento potrà avvenire mediante strumenti manuali, informatici e telematici, nel rispetto dei principi di necessità, liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e proporzionalità.
12.4 I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra indicate e, con riferimento ai Materiali pubblicati, per la durata del loro utilizzo nell’ambito delle attività di comunicazione istituzionale connesse all’Iniziativa, salvo obblighi di legge.
12.5 Il conferimento dei dati relativi ai referenti del Partecipante è necessario per la partecipazione all’Iniziativa. L’eventuale mancato conferimento comporterà l’impossibilità di gestire la richiesta di partecipazione o l’assegnazione del contributo economico.
12.6 I dati potranno essere comunicati a:
12.7 I dati contenuti nei Materiali (ivi inclusi immagini e nominativi, ove presenti) potranno essere oggetto di diffusione attraverso i canali di comunicazione istituzionali della Società (sito web, canali social, report, materiali informativi), nei limiti delle finalità dell’Iniziativa.
Titolare del trattamento è dm drogerie markt S.r.l., con sede in Via Monte Pastello 26 – 37057, San Giovanni Lupatoto (VR). Per chiarimenti o domande rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo e-mail: privacy@dm-drogeriemarkt.it. Ulteriori informazioni sono disponibili su Informativa sulla privacy | dm Italia.
12.8 Con la partecipazione all’Iniziativa, il Partecipante dichiara e garantisce che:
Il Partecipante si impegna a manlevare e tenere indenne la Società da qualsiasi contestazione, richiesta o sanzione derivante da violazioni della normativa privacy imputabili al Partecipante in relazione ai dati trasmessi.
12.9 Resta ferma la possibilità per gli interessati di esercitare i diritti di cui agli articoli 15–22 GDPR (accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, portabilità), nei confronti del rispettivo titolare del trattamento, nonché proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
13.1 Il Regolamento completo e le condizioni di partecipazione all’Iniziativa saranno disponibili sulla Piattaforma e sul sito www.dm-drogeriemarkt.it/la-nostra-azienda/corporate-responsibility/diamo-forma-al-futuro.
13.2 La Società si riserva il diritto di modificare il presente Regolamento per esigenze organizzative o normative, dandone adeguata comunicazione ai sensi di legge.
13.3 La Società non assume alcun impegno o garanzia circa la partecipazione all’Iniziativa, anche rispetto al funzionamento della Piattaforma e/o alla condivisione dei Materiali sui propri canali di comunicazione aziendali.
13.4 Quand’anche una qualsiasi disposizione del presente Regolamento si rivelasse nulla, inefficace o invalida, le restanti disposizioni conserveranno pieno vigore ed efficacia, fermo restando la sostituzione di detta disposizione con una che si avvicini il più possibile allo scopo della disposizione nulla, inefficace o invalida.
13.5 Per quanto non espressamente previsto al presente Regolamento trovano applicazione le norme di diritto italiano.
13.6 Per tutte le controversie relative alla validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione del presente Regolamento sarà esclusivamente competente l'Autorità Giudiziaria di Milano.
13.7 La partecipazione all’Iniziativa comporta l’accettazione integrale del presente Regolamento.
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Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 c.c., il Partecipante dichiara di approvare espressamente le seguenti clausole del Regolamento: Art. 1.4 (Esclusione di responsabilità / esclusione di diritto a indennizzo o risarcimento); Art. 2.3 (Facoltà discrezionale di esclusione / potere unilaterale della Società); Art. 2.4 (Facoltà unilaterale di esclusione o revoca per ragioni reputazionali); Art. 2.6 (Facoltà unilaterale di verifica in qualsiasi momento); Art. 2.7 (Decadenza dal beneficio / revoca con obbligo di restituzione / risarcimento danni); Art. 3.4 (Facoltà discrezionale di esclusione / potere unilaterale della Società); Art. 5.5 (Potere discrezionale di pubblicazione e tempistiche insindacabili / assenza di impegno); Art. 5.6 (Facoltà unilaterale di rimozione a insindacabile giudizio); Art. 5.7 (Clausola di manleva); Art. 7.2 (Facoltà unilaterale di estromissione anche successiva alla selezione); Art. 7.6 (Facoltà discrezionale di non selezionare, non assegnare o modificare numero contributi); Art. 7.7 (Insindacabilità delle decisioni / limitazione del diritto di contestazione); Art. 8.3 (Facoltà unilaterale di annullamento voti ed esclusione utenti); Art. 8.6 (Limitazione/esclusione di responsabilità); Art. 9.2 (Facoltà di modifica unilaterale degli importi / assenza di garanzia di importo minimo); Art. 9.4 (Subordinazione dell’erogazione a verifiche discrezionali); Art. 9.5 (Decadenza / limitazione alla facoltà di opporre eccezioni); Art. 9.6 (Facoltà unilaterale di erogazione in tranche e subordinazione a condizioni); Art. 9.7 (Facoltà di subordinare l’erogazione a convenzione successiva); Art. 9.10 (Clausola risolutiva espressa / revoca con restituzione somme / risarcimento danni); Art. 9.11 (Clausola di manleva); Art. 10.5 (Revoca/sospensione unilaterale / clausola risolutiva espressa / restituzione somme / risarcimento); Art. 11.3 (Manleva / rinuncia preventiva a diritti patrimoniali); Art. 12.8 (Clausola di manleva in materia privacy); Art. 13.2 (Facoltà di modifica unilaterale del Regolamento); Art. 13.3 (Esclusione di responsabilità / assenza di garanzie); Art. 13.6 (Foro esclusivo)