Termini e condizioni di partecipazione per le candidature individuali

1. Oggetto e finalità dell'Iniziativa

1.1 L’Iniziativa ha finalità solidaristiche e di responsabilità sociale d’impresa, ed è volta a valorizzare e promuovere l’impegno nel sociale dei collaboratori della Società, anche attraverso la pubblicazione di contenuti fotografici e video sui canali di comunicazione aziendali.

2. Destinatari e requisiti di partecipazione

1. 2.1 La partecipazione è riservata esclusivamente ai dipendenti maggiorenni della Società (“Partecipanti”) in forza al momento della partecipazione.
   
   2.2 La partecipazione all'Iniziativa è su base puramente volontaria, gratuita e facoltativa e non comporta alcun obbligo contrattuale o beneficio economico. La mancata partecipazione non comporterà alcuna conseguenza negativa sul rapporto di lavoro.

3. Modalità di partecipazione

1. 3.1 Coloro che intendono partecipare all’Iniziativa potranno caricare uno o più contenuti audio/video (di seguito, “Materiali”) su questa piattaforma telematica dedicata all’Iniziativa, nei formati, secondo le modalità e nei termini comunicati dalla Società e riportati sulla stessa piattaforma.
   
   3.2 I Materiali dovranno rappresentare l’impegno personale del Partecipante nell'ambito di progetti aventi scopi etici, sociali o ecologici, essere coerenti con le finalità di cui all’Iniziativa e rispettare i valori e l’immagine della Società.
   
   3.3. È data facoltà al Partecipante di presentare più Materiali relativi a progetti diversi che lo vedono coinvolto.

4. Requisiti dei Materiali e dichiarazioni del Partecipante

4.1 Il Partecipante dichiara e garantisce che i Materiali:

• sono originali e nella libera disponibilità del Partecipante;
• rispettano le specifiche tecniche richieste per il loro caricamento e condivisione;
• non violano, né in tutto né in parte, diritti, personali o patrimoniali, di terzi né sono in violazione della legge, dell’ordine pubblico o del buon costume;
• non sono diffamanti o altrimenti denigratori;
• non hanno contenuto minatorio, pornografico, o prevedono incitazioni all'odio o alla violenza;
• non contengono immagini di nudo o di violenza forte o gratuita;
• non contengono virus o altri codici dannosi o sono tali da impedire, sovraccaricare o compromettere il corretto funzionamento delle piattaforme digitali della Società;
• non favoriscono o incoraggiano alcuna violazione dei presenti termini e condizioni.

4.2 Il Partecipante dichiara e garantisce altresì che eventuali persone ritratte nei Materiali hanno prestato il proprio consenso alla ripresa e all’utilizzo dell’immagine e che, in caso di minori o incapaci, detto consenso è stato validamente prestato dagli esercenti la potestà.

4.3 Il Partecipante si impegna a manlevare e tenere indenne la Società da ogni eventuale conseguenza dannosa derivante dall’illiceità della forma o del contenuto dei Materiali, dalla violazione degli impegni assunti e/o delle garanzie rilasciate.

5. Selezione e pubblicazione dei Materiali

5.1 Tra tutti i Materiali caricati, la Società selezionerà, a proprio insindacabile giudizio, quelli che riterrà idonei a essere pubblicati sui propri canali di comunicazione aziendali, inclusi, a mero titolo esemplificativo, sito web, profili social, materiali di comunicazione interna ed esterna, presentazioni e report istituzionali.

5.2 Ove opportuno, la Società potrà richiedere documentazione attestante e comprovante le dichiarazioni e garanzie rilasciate dal Partecipante, anche con riguardo ai soggetti terzi eventualmente ritratti nei Materiali.

5.3 La selezione non costituisce concorso o operazione a premi e non dà diritto ad alcun compenso, premio o riconoscimento economico.

5.4 La pubblicazione dei Materiali avverrà nei modi e tempi decisi insindacabilmente dalla Società, senza che ciò rappresenti alcun tipo di impegno verso il Partecipante.

5.5 La Società non assume alcun impegno o garanzia circa la partecipazione all’Iniziativa, anche rispetto al funzionamento della piattaforma di caricamento dei Materiali e/o alla condivisione degli stessi sui canali di comunicazione aziendali.

6. Liberatoria all'utilizzo dell'immagine

6.1 Il Partecipante autorizza la Società, direttamente o indirettamente, alla conservazione, elaborazione, diffusione e sfruttamento dei Materiali, nonché all’utilizzo della propria immagine, anche ai sensi dell’art. 10 del Codice Civile e degli Artt. 96-97 della Legge sul diritto d’autore n. 633/1941 nell’ambito dell’Iniziativa per le finalità sopra indicate.

6.2 In particolare, il Partecipante:

• cede e trasferisce alla Società, a titolo gratuito, in via non esclusiva, il diritto di utilizzare la propria immagine ritratta nei Materiali per le finalità di cui sopra senza alcuna limitazione di tempo e spazio. In virtù della predetta cessione, la Società avrà facoltà di riprodurre (direttamente o indirettamente), distribuire, comunicare e/o mettere a disposizione del pubblico, pubblicare, in tutto o in parte, in qualunque sede, modo, forma, formato (originale e/o derivato) e supporto (ivi compresi carta stampata e cartellonistica), attualmente noti o di futura invenzione, e con qualunque mezzo di distribuzione, anche digitale, attualmente noto o di futura invenzione (ivi inclusi canali radio/TV, internet, nuovi media, canali social ufficiali, ecc.), in proprio o tramite terzi, i Materiali per qualunque attività di carattere commerciale, pubblicitario, promozionale e/o di documentazione/informazione legate all’Iniziativa, fermo il rispetto dell’onore, del decoro e della reputazione del Partecipante e fatti salvi i limiti inderogabili di legge. La Società potrà modificare ed elaborare i Materiali in ogni modo e con qualunque tecnica tra cui, a titolo meramente esemplificativo, tagli, montaggi/collage, trasposizioni da colore in bianco e nero e viceversa, abbinamenti con altre fotografie e/o immagini e/o testi, inserimenti in video e/o filmati, anche di terzi;
• si impegna a manlevare e tenere indenne la Società da ogni e qualsivoglia pretesa di terzi con riferimento ai diritti ceduti con la presente liberatoria;
• dichiara che la presente liberatoria è concessa a titolo gratuito in relazione all’Iniziativa e nell’ambito del rapporto di lavoro con la Società e di non avere pertanto nulla a pretendere dalla Società, a nessun titolo e per nessuna ragione, a fronte dell’utilizzo dei Materiali riproducenti la propria immagine.

1. 7. Trattamento dei dati personali

7.1 Ai sensi della normativa applicabile, i dati personali del Partecipante (nome, cognome, indirizzo e-mail e numero di telefono), ivi inclusi quelli “particolari” ai sensi dell’art. 9 del Reg. UE n. 2016/679 (“GDPR”) (quali, a titolo esemplificativo, l’immagine facciale), verranno trattati per le finalità strettamente connesse e strumentali alla partecipazione all’Iniziativa e all’esercizio da parte della Società dei diritti ad essa ceduti, inclusa la tutela in giudizio connessa alla (o comunque occasionata dalla) partecipazione all’Iniziativa medesima. In particolare, in forza del consenso prestato, la Società potrà utilizzare l’immagine del Partecipante tramite riproduzioni foto e/o video, nell’ambito dell’Iniziativa, come meglio sopra dettagliato.

7.2 Il trattamento potrà avvenire mediante elaborazioni manuali o strumenti elettronici, per il tempo necessario a conseguire le finalità di cui sopra e comunque non eccedente la durata dello sfruttamento dei Materiali.

7.3 Il conferimento dei dati del Partecipante e il suo consenso al trattamento degli stessi per le finalità di cui sopra, sono facoltativi (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione), ma necessari per consentire la partecipazione all’Iniziativa. Il mancato consenso determina l’impossibilità per la Società di trattare i dati per le finalità medesime e, conseguentemente, l’impossibilità per il Partecipante di prendere parte all’Iniziativa.

7.4 I dati personali del Partecipante potranno essere comunicati a soggetti responsabili, il cui elenco completo è disponibile presso la sede della Società e/o a persone incaricate del trattamento; essi potranno inoltre essere comunicati e/o ceduti per le medesime finalità di cui sopra a terzi, incluse le società controllate o affiliate del gruppo dm (cui la Società appartiene), con sede nell’Unione Europea, il cui elenco può essere richiesto alla Società. Fatta eccezione per il nome, cognome e immagine facciale, che potranno essere pubblicati sui canali di comunicazione aziendali della Società (ivi inclusi il sito web e i canali social) nell’ambito dell’Iniziativa, i restanti dati personali non saranno oggetto di diffusione. Per chiarimenti o domande rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati all’indirizzo e-mail: privacy@dm-drogeriemarkt.it.

7.5 Titolare del trattamento è dm drogerie markt s.r.l., con sede in Via Monte Pastello 26 – 37057, San Giovanni Lupatoto (VR), a cui il Partecipante potrà rivolgersi per avere accesso e conoscere i suoi dati, farli integrare, modificare, rettificare o cancellare, limitare od opporsi al loro trattamento, revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca o per esercitare gli altri diritti previsti dalla normativa applicabile, ivi incluso il diritto alla portabilità. Resta fermo il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo.

7.6 Ogni trattamento dei dati personali verrà infine svolto secondo i principi di necessità, correttezza, liceità, proporzionalità e trasparenza.

1. 8. Modifiche e disposizioni finali

8.1 La Società si riserva il diritto di modificare i presenti termini e condizioni per esigenze organizzative o normative, dandone adeguata comunicazione.

8.2 Quand’anche una qualsiasi disposizione dei presenti termini e condizioni si rivelasse nulla, inefficace o invalida, le restanti disposizioni conserveranno pieno vigore ed efficacia, fermo restando la sostituzione di detta disposizione con una che si avvicini il più possibile allo scopo della disposizione nulla, inefficace o invalida.

8.3 Per quanto non espressamente previsto dai presenti termini e condizioni trovano applicazione le norme di diritto italiano.

8.4 Per tutte le controversie relative alla validità, interpretazione, esecuzione e risoluzione dei presenti termini e condizioni sarà esclusivamente competente l'Autorità Giudiziaria di Milano.

8.5 La partecipazione all’Iniziativa comporta l’accettazione integrale dei presenti termini e condizioni.